STOP odkládání povinností a úkolů na "potom"

1. Plánujte včas

Aby vám povinnosti nepřerůstaly přes hlavu, potřebujete plán. Nejen na pracovní úkoly, které vykukují ze všech zásuvek a nástěnek, o počítači nemluvě.
Další nám připomene mobil – matka a její pes, partner a společné plány na dovolenou, kamarádi, se kterými jste se už dlouho neviděli. Ne, nezhroutíte se z úkolů, které je potřeba v nadcházejícím týdnu splnit, musíte se ale orientovat s ohledem na jejich důležitost.
Většina lidí má pocit, že např. svoji pracovní agendu začíná tím, co nejvíc hoří. Ale opak je pravdou.

Průzkumy totiž ukazují, že v práci obvykle začínáme spíše tím snadnějším, a postupně se nutíme ponořit i do složitějších problémů. Najděte si tedy v úkolech ty, které vás nebaví, ale které svým nesplněním mohou vyvolat průšvih. A těmi začněte. Nic dalšího už pak nebude tak otravné.

2. Hledejte priority

V dnešní uspěchané době, kdy má každý diář zaplněný k prasknutí, balancujeme jen krůček od vyhoření.

Chceme samozřejmě obstát v práci i v soukromém životě. O to snadněji se staneme obětí stresu. Kdo chce přežít, sestaví si žebříček priorit jak v práci, tak v soukromém životě. Pracovní emaily a schůzku za vás nikdo nevyřeší, zato víkendovou oslavu vaší tchýně ano.

Málokoho by to napadlo, ale na řešení našich soukromých obtížných úkolů si začínají některé firmy budovat svou pracovní náplň.
“MyTimi se snaží zákazníkovi vyjít vstříc s jakýmkoliv úkolem, se kterým se mu nechce ztrácet čas nebo se mu zdá jednoduše příliš komplikovaný – např. poslat narozeninový dort do Španělska.” popisuje Jan Skovajsa, zakladatel českého start-upu myTimi.

3. Dělte úkoly na části

Aby se vám hromada povinností nezdála tak obrovská a nezasypala vás jako sopečný popel, bude asi lepší si ji rozdělit na menší části, které se dají zpracovat postupně.

Platí totiž, že i malá vítězství jsou vítězství. Naopak, příliš velké sousto je demotivující, konec příliš vzdálený. Rozdělené úkoly nesplnitelně nevypadají.

4. Podělte se s ostatními

Příliš mnoho schůzek v jednom dni dokáže psychiku otrávit, záplava mailů naladí naše myšlení na přezíravý postoj ke všem. Nastavte si právně SPAM a neodpovídejte na každou hloupost. Nescházejte se s každým, kdo vás o to požádá. Máte přece i jinou práci – třeba naplánovat služební cestu, dovolenou, výlet s dětmi. Rodinné záležitosti je vždy lepší řešit v páru. A nežijte v představě, že nikdo okolo vás nesplní úkol tak dobře jako vy.

PROKRASTINACE je výrazná a chronická tendence odkládat plnění (většinou administrativních či psychicky náročných) povinností a úkolů (zejména těch nepříjemných) na pozdější dobu. 

Může představovat rizikový fenomén pro duševní zdraví.